U-MANAGE

Simplifier et sécuriser votre management

Avec U-Manage, facilitez votre management QHSE :
garantissez votre conformité et manager les risques grâce à la digitalisation sécurisée.

Conformité

Responsabilité

Sécurité

QHSE

Logiciel SaaS convivial et personnalisable qui permet une gestion des risques efficace, une conformité simplifiée et un suivi en temps réel des échéances.
Notre engagement est d'assurer la sécurité de vos données, la clarté des responsabilités et la fourniture d'analyses approfondies pour guider votre prise de décision.
Avec U-Manage, réussissez la digitalisation de votre management de la Qualité!

Nous sommes partis du constat que la plupart des entreprises pilotent leur management avec des outils bureautiques de type tableurs et les partagent en arborescence sur des serveurs et les messageries sans sécurité. Pour adresser ce problème, nous avons développé UManage, une solution interconnectable avec vos logiciels qui simplifie  votre organisation et centralise toutes vos données.

U-Manage est une solution logicielle innovante qui s’intègre dans votre système d’information et de digitalisation et accompagne le management de votre entreprise.

Notre solution est livrée clef en main avec des modules intégrés au service de la performance de votre organisation.

Conçue par une équipe experte, notre suite logicielle vous accompagne et structure votre démarche de management QHSE.

 

umanage-logo

U-Manage permet de consigner l’ensemble des événements et des documents nécessaires au respect des normes, réglementations et objectifs de l'entreprise.

MAnagement

Organisez et facilitez la digitalisation du management de l'entreprise

Digitalisation

Organisez et facilitez la digitalisation de vos processus, bénéficiez d’une gestion documentaire

Amélioration continue

Plan d’actions, réunions, mode projet

Suivi

Du personnel, des équipements, de la gestion de la flotte véhicule et des matériels ainsi que de leur maintenance et vérifications périodiques

Qualité

Chaque collaborateur a accès simplement à tous les documents liés à son activité et ses processus

QHSE & RSE

Service qualité

U-Manage vous aide à piloter votre entreprise pour répondre aux attentes et besoins de vos parties prenantes (clients, auditeurs, inspecteurs, assureurs…) tout en améliorant vos performances.

Qualité
Hygiène Sécurité Environnement

Conçue par une équipe experte, notre outil vous accompagne et structure votre démarche QHSE.

Plan d'actions

Certifications

Conformité

Responsabilité du Dirigeant

U-Manage vous assure une visibilité globale de vos obligations et de leur niveau de conformité afin de minimiser les risques de fautes pouvant mettre en cause la responsabilité du chef d’entreprise.

Alerte jaune
Alertes
Alerte jaune
Dashboard

Alerte en temps réel

Des alertes sont paramétrables pour assurer le suivi de vos échéances et un
résumé est visible pour chaque utilisateur selon ses
droits d’accès.

Simple

Simplifier

Gérez l’ensemble de vos actions et partagez vos plans d’actions

Statistique
Non conformités

Flexible

Tout a été pensé pour vous simplifier la vie ! Brouillons, favoris, filtres… De la configuration du logiciel, aux droits d’accès de vos salariés, adapter une solution n’a jamais été aussi simple

Indicateurs lisibles

De nombreux indicateurs sont là, notamment un système d’alertes claires qui vous permettra d’être toujours à jour dans tous les domaines

Solutions inter-connectées

Des liens existent entre vos documents : actions, non-conformités, interventions ou comptes rendus.
Donnez du sens à vos démarches !

mockup-pc

Cross Platform

Adaptabilité

Nous avons pensé à tout, notre suite logicielle est adaptable à tout type d’écran et d’appareil, pour vous en faciliter l’utilisation n’importe où et à n’importe quel moment !

Avantages

Opter pour U-Manage, c’est :

U-manage by Ossature Technology

Equipe

Notre Histoire

U-Manage est une solution logicielle innovante qui s’intègre dans le système
d’information et de digitalisation de votre société.
A l’origine, il est issu d’un besoin exprimé par le service QHSE et la direction d’une entreprise majeure dans le domaine du transport. U-Manage a été développé sur plusieurs années par une équipe experte pour répondre à toutes les problématiques documentaires du management de la Qualité.
Fort du succès rencontré, il a été décidé de créer la société Ossature Technology pour promouvoir cette solution auprès de nouveaux clients.
Notre logiciel U-Manage by Ossature Technology est transposable dans tous les métiers, qu’ils soient industriels ou tertiaires avec des modules de base documentaire, de plan d’amélioration continu, de suivi des équipements du personnel et du matériel.
Rejoignez-nous et avec U-Manage, commencez à simplifier et sécuriser votre Management.

partners

Ils nous font confiance :

Contact

Voulez-vous vous simplifier la vie ?

Découvrez U-Manage en vous inscrivant pour une démonstration en ligne.

Contact Us

<i class="fa-regular fa-circle-xmark"></i> Non-conformités<i class="fa-solid fa-tablet-screen-button"></i> GED (gestion électronique des documents)

Gestion des parties prenantes :
Traitez dans un même outil vos réclamations clients, non conformités internes ou encore vos réclamations fournisseurs

Suivi
Suivez le traitement de vos non-conformités grâce à un statut (non-traitée, en cours, clôturée) et en définissant un responsable de suivi pour chaque non-conformité


Envoi de mails intégré
Envoyez des mails directement depuis l’application. Utilisez les modèles de mail prédéfinis afin de gagner du temps

Evaluation du risque
Définissez l’importance de la non-conformité

Génération d’un rapport PDF

<i class="fa-solid fa-car"></i> Véhicules<i class="fa-solid fa-hammer"></i> Matériel<i class="fa-solid fa-user-group"></i> Ressources humaines

Maintenance
Gérez les contrôles périodiques obligatoires, maintenance et réparations de votre parc

Gestion des cartes et des badges
Suivez l’attribution des cartes essence et badges péages

Registre de véhicules
Suivez vos contrats de location et de maintenance, vos cartes grises, les relevés de kilomètres…


Fiche de vie du matériel
Saisissez l’ensemble de vos infrastructures et équipements et suivez les évènements liés

Vérifications périodiques et maintenance
Assurez-vous de la conformité de vos équipements en paramétrant et suivant vos vérifications périodiques

Gestion des contrats
Sauvegardez vos contrats de location, d’entretien, de vérification périodique et enregistrer les coordonnées de vos fournisseurs


Entretiens
Enregistrez vos supports d’entretiens professionnels et individuels, et suivez leur échéance

Documents d’identité
Conservez les Permis, Cartes d’identités, Passeports tout en respectant les règles RGPD

Accès sécurisés
Les documents d’un collaborateur sont uniquement accessibles aux personnes habilitées

Équipement personnel
Gérez vos équipements personnels (ex : EPI) ainsi que leurs dates de validité

Visites médicales
Enregistrez les visites médicales de vos salariés et suivez les dates d’échéance ainsi que les éventuelles restrictions

Formations
Personnalisez vos catégories et enregistrez vos attestations de formation (émargements, questionnaires d’évaluation…)

Registre des salariés
Consultez la liste de vos salariés ainsi que l’ensemble des documents les concernant. Soyez sûr de ne pas manquer à vos obligations concernant vos collaborateurs !

<i class="fa-solid fa-calendar-check"></i> Action<i class="fa-solid fa-clipboard-list"></i> Plan d’action<i class="fa-solid fa-clipboard"></i> Comptes rendus

Déléguer :
Attribuez des actions à vos salariés.

Calendrier :
Une vue par calendrier vous permet de suivre et de mettre en œuvre planifier les actions qui vous sont affectées ou que vous avez affectées

Traitement :
Créez vos actions : renseignez l’analyse de cause, la planification de l’action ainsi que les collaborateurs concernés et un email récapitulatif leur sera automatiquement envoyé. Une fois
réalisée, évaluez l’efficacité de l’action menée.


Construire :
Chaque collaborateur peut créer ses propres plans d’actions. Suivez vos actions mais aussi supervisez les plans d’actions de vos équipes.

Visibilité :
Définissez la confidentialité de vos plans d’actions

Statistique :
Mesurez l’état d’avancement de vos plans d’actions


Saisie en direct
Gagnez du temps et saisissez vos comptes rendus directement sur l’application pendant vos réunions

Alerte par mail
Les participants ou personnes concernées sont notifiés lors de la création ou de la modification d’un rapport.

Participants
Animateurs, personnes présentes ou encore personnes concernées, définissez quels rôles vos collaborateurs ont joué pendant la réunion

Supports
Ajoutez vos différents supports en pièces-jointes

Visibilité
Définissez le niveau de confidentialité de vos comptes rendus

Exportation PDF
Le compte rendu a besoin d’être transmis à un tiers ? Générez un PDF reprenant toutes les informations du compte rendu

<i class="fa-solid fa-tablet-screen-button"></i> GED (gestion électronique des documents)

Diffusion contrôlée
Il est possible de restreindre les personnes pouvant publier des documents. Par exemple, seul le Service Qualité est autorisé à enregistrer des documents dans la Base Documentaire.

Indexation par services/activités
Personnalisez vos dossiers en nommant vos propres processus.

Date de validité
Les documents sont régis par une date de début de validité et une date de fin de validité, ainsi vous vous assurez que les informations soient toujours à jour et que les bonnes versions soient utilisées.

Création de vos propres libellés
Afin d’organiser et de retrouver vos documents comme vous le souhaitez, ajoutez vos propres libellés (par exemple : procédure, fiche technique, FDS…).

Prévision des publications
Anticipez et programmez la publication d’un document à une date donnée.