U-MANAGE

Simplifier et sécuriser votre management

Avec U-Manage, facilitez votre management QHSE :
garantissez votre conformité et manager les risques grâce à la digitalisation sécurisée.

Conformité

Responsabilité

Sécurité

QHSE

Logiciel SaaS convivial et personnalisable qui permet une gestion des risques efficace, une conformité simplifiée et un suivi en temps réel des échéances.
Notre engagement est d'assurer la sécurité de vos données, la clarté des responsabilités et la fourniture d'analyses approfondies pour guider votre prise de décision.
Avec U-Manage, réussissez la digitalisation de votre management de la Qualité!

Nous sommes partis du constat que la plupart des entreprises pilotent leur management avec des outils bureautiques de type tableurs et les partagent en arborescence sur des serveurs et les messageries sans sécurité. Pour adresser ce problème, nous avons développé UManage, une solution interconnectable avec vos logiciels qui simplifie votre organisation et centralise toutes vos données.

U-Manage est une solution logicielle innovante qui s’intègre dans votre système d’information et de digitalisation et accompagne le management de votre entreprise.

Notre solution est livrée clef en main avec des modules intégrés au service de la performance de votre organisation.

Conçue par une équipe experte, notre suite logicielle vous accompagne et structure votre démarche de management QHSE.

U-Manage permet de consigner l’ensemble des événements et des documents nécessaires au respect des normes, réglementations et objectifs de l'entreprise.

MAnagement

Organisez et facilitez la digitalisation du management de l'entreprise

Non-conformités GED (gestion électronique des documents)

Gestion des parties prenantes :
Traitez dans un même outil vos réclamations clients, non conformités internes ou encore vos réclamations fournisseurs
Suivi
Suivez le traitement de vos non-conformités grâce à un statut (non-traitée, en cours, clôturée) et en définissant un responsable de suivi pour chaque non-conformité

Envoi de mails intégré
Envoyez des mails directement depuis l’application. Utilisez les modèles de mail prédéfinis afin de gagner du temps
Evaluation du risque
Définissez l’importance de la non-conformité
Génération d’un rapport PDF

Véhicules Matériel Ressources humaines

Maintenance
Gérez les contrôles périodiques obligatoires, maintenance et réparations de votre parc
Gestion des cartes et des badges
Suivez l’attribution des cartes essence et badges péages
Registre de véhicules
Suivez vos contrats de location et de maintenance, vos cartes grises, les relevés de kilomètres…

Fiche de vie du matériel
Saisissez l’ensemble de vos infrastructures et équipements et suivez les évènements liés
Vérifications périodiques et maintenance
Assurez-vous de la conformité de vos équipements en paramétrant et suivant vos vérifications périodiques
Gestion des contrats
Sauvegardez vos contrats de location, d’entretien, de vérification périodique et enregistrer les coordonnées de vos fournisseurs

Entretiens
Enregistrez vos supports d’entretiens professionnels et individuels, et suivez leur échéance
Documents d’identité
Conservez les Permis, Cartes d’identités, Passeports tout en respectant les règles RGPD
Accès sécurisés
Les documents d’un collaborateur sont uniquement accessibles aux personnes habilitées
Équipement personnel
Gérez vos équipements personnels (ex : EPI) ainsi que leurs dates de validité
Visites médicales
Enregistrez les visites médicales de vos salariés et suivez les dates d’échéance ainsi que les éventuelles restrictions
Formations
Personnalisez vos catégories et enregistrez vos attestations de formation (émargements, questionnaires d’évaluation…)
Registre des salariés
Consultez la liste de vos salariés ainsi que l’ensemble des documents les concernant. Soyez sûr de ne pas manquer à vos obligations concernant vos collaborateurs !

Action Plan d’action Comptes rendus

Déléguer :
Attribuez des actions à vos salariés.
Calendrier :
Une vue par calendrier vous permet de suivre et de mettre en œuvre planifier les actions qui vous sont affectées ou que vous avez affectées
Traitement :
Créez vos actions : renseignez l’analyse de cause, la planification de l’action ainsi que les collaborateurs concernés et un email récapitulatif leur sera automatiquement envoyé. Une fois réalisée, évaluez l’efficacité de l’action menée.

Construire :
Chaque collaborateur peut créer ses propres plans d’actions. Suivez vos actions mais aussi supervisez les plans d’actions de vos équipes.
Visibilité :
Définissez la confidentialité de vos plans d’actions
Statistique :
Mesurez l’état d’avancement de vos plans d’actions

Saisie en direct
Gagnez du temps et saisissez vos comptes rendus directement sur l’application pendant vos réunions
Alerte par mail
Les participants ou personnes concernées sont notifiés lors de la création ou de la modification d’un rapport.
Participants
Animateurs, personnes présentes ou encore personnes concernées, définissez quels rôles vos collaborateurs ont joué pendant la réunion
Supports
Ajoutez vos différents supports en pièces-jointes
Visibilité
Définissez le niveau de confidentialité de vos comptes rendus
Exportation PDF
Le compte rendu a besoin d’être transmis à un tiers ? Générez un PDF reprenant toutes les informations du compte rendu

Digitalisation

Organisez et facilitez la digitalisation de vos processus, bénéficiez d’une gestion documentaire

Amélioration continue

Plan d’actions, réunions, mode projet

Suivi

Du personnel, des équipements, de la gestion de la flotte véhicule et des matériels ainsi que de leur maintenance et vérifications périodiques

Qualité

Chaque collaborateur a accès simplement à tous les documents liés à son activité et ses processus

QHSE & RSE

Service qualité

U-Manage vous aide à piloter votre entreprise pour répondre aux attentes et besoins de vos parties prenantes (clients, auditeurs, inspecteurs, assureurs…) tout en améliorant vos performances.

Qualité
Hygiène Sécurité Environnement

Conçue par une équipe experte, notre outil vous accompagne et structure votre démarche QHSE.

Certifications

Conformité

Responsabilité du Dirigeant

U-Manage vous assure une visibilité globale de vos obligations et de leur niveau de conformité afin de minimiser les risques de fautes pouvant mettre en cause la responsabilité du chef d’entreprise.

Alerte en temps réel

Des alertes sont paramétrables pour assurer le suivi de vos échéances et un
résumé est visible pour chaque utilisateur selon ses
droits d’accès.

Simple

Simplifier

Gérez l’ensemble de vos actions et partagez vos plans d’actions

Flexible

Tout a été pensé pour vous simplifier la vie ! Brouillons, favoris, filtres… De la configuration du logiciel, aux droits d’accès de vos salariés, adapter une solution n’a jamais été aussi simple

Indicateurs lisibles

De nombreux indicateurs sont là, notamment un système d’alertes claires qui vous permettra d’être toujours à jour dans tous les domaines

Solutions inter-connectées

Des liens existent entre vos documents : actions, non-conformités, interventions ou comptes rendus.
Donnez du sens à vos démarches !

Cross Platform

Adaptabilité

Nous avons pensé à tout, notre suite logicielle est adaptable à tout type d’écran et d’appareil, pour vous en faciliter l’utilisation n’importe où et à n’importe quel moment !

Avantages

Opter pour U-Manage, c’est :

U-manage by Ossature Technology

Notre Histoire

U-Manage est une solution logicielle innovante qui s’intègre dans le système
d’information et de digitalisation de votre société.

A l’origine, il est issu d’un besoin exprimé par le service QHSE et la direction d’une entreprise majeure dans le domaine du transport. U-Manage a été développé sur plusieurs années par une équipe experte pour répondre à toutes les problématiques documentaires du management de la Qualité.
Fort du succès rencontré, il a été décidé de créer la société Ossature Technology pour promouvoir cette solution auprès de nouveaux clients.

Notre logiciel U-Manage by Ossature Technology est transposable dans tous les métiers, qu’ils soient industriels ou tertiaires avec des modules de base documentaire, de plan d’amélioration continu, de suivi des équipements du personnel et du matériel.

Rejoignez-nous et avec U-Manage, commencez à simplifier et sécuriser votre Management.

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Simplifier et sécuriser votre management

Conformité

Responsabilité

Sécurité

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