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Suivi
Suivez le traitement de vos non-conformités grâce à un statut (non-traitée, en cours, clôturée) et en définissant un responsable de suivi pour chaque non-conformité
Evaluation du risque
Définissez l’importance de la non-conformité
Génération d’un rapport PDF
Gestion des cartes et des badges
Suivez l’attribution des cartes essence et badges péages
Registre de véhicules
Suivez vos contrats de location et de maintenance, vos cartes grises, les relevés de kilomètres…
Vérifications périodiques et maintenance
Assurez-vous de la conformité de vos équipements en paramétrant et suivant vos vérifications périodiques
Gestion des contrats
Sauvegardez vos contrats de location, d’entretien, de vérification périodique et enregistrer les coordonnées de vos fournisseurs
Documents d’identité
Conservez les Permis, Cartes d’identités, Passeports tout en respectant les règles RGPD
Accès sécurisés
Les documents d’un collaborateur sont uniquement accessibles aux personnes habilitées
Équipement personnel
Gérez vos équipements personnels (ex : EPI) ainsi que leurs dates de validité
Visites médicales
Enregistrez les visites médicales de vos salariés et suivez les dates d’échéance ainsi que les éventuelles restrictions
Formations
Personnalisez vos catégories et enregistrez vos attestations de formation (émargements, questionnaires d’évaluation…)
Registre des salariés
Consultez la liste de vos salariés ainsi que l’ensemble des documents les concernant. Soyez sûr de ne pas manquer à vos obligations concernant vos collaborateurs !
Calendrier :
Une vue par calendrier vous permet de suivre et de mettre en œuvre planifier les actions qui vous sont affectées ou que vous avez affectées
Traitement :
Créez vos actions : renseignez l’analyse de cause, la planification de l’action ainsi que les collaborateurs concernés et un email récapitulatif leur sera automatiquement envoyé. Une fois
réalisée, évaluez l’efficacité de l’action menée.
Visibilité :
Définissez la confidentialité de vos plans d’actions
Statistique :
Mesurez l’état d’avancement de vos plans d’actions
Alerte par mail
Les participants ou personnes concernées sont notifiés lors de la création ou de la modification d’un rapport.
Participants
Animateurs, personnes présentes ou encore personnes concernées, définissez quels rôles vos collaborateurs ont joué pendant la réunion
Supports
Ajoutez vos différents supports en pièces-jointes
Visibilité
Définissez le niveau de confidentialité de vos comptes rendus
Exportation PDF
Le compte rendu a besoin d’être transmis à un tiers ? Générez un PDF reprenant toutes les informations du compte rendu
Indexation par services/activités
Personnalisez vos dossiers en nommant vos propres processus.
Date de validité
Les documents sont régis par une date de début de validité et une date de fin de validité, ainsi vous vous assurez que les informations soient toujours à jour et que les bonnes versions soient utilisées.
Création de vos propres libellés
Afin d’organiser et de retrouver vos documents comme vous le souhaitez, ajoutez vos propres libellés (par exemple : procédure, fiche technique, FDS…).
Prévision des publications
Anticipez et programmez la publication d’un document à une date donnée.